Ein Jahr nach dem Europa die neue DSGVO eingeführt hat, er gibt sich folgendes Bild. Die meisten Unternehmen sind noch dabei auch nach einem Jahr die Vorschriften umzusetzen. Dabei zeigt es sich, dass die ganze Sache viel schwieriger ist als es sich die meisten Unternehmen vorgestellt haben. Nur wenig nehmen die Sache auf die leichte Schulter, aber der Prozess dauert eben erheblich länger als von vielen geplant. Immerhin sind schon über ein Drittel damit fertig und haben die Sache abgeschlossen. Der Gesetzgeber hätte eine schnellere Umsetzung erwartet und ist von dieser Tatsache auch nicht ausgegangen.
Vor allem die Umsetzung ist mit sehr hohem Zeitaufwand verbunden. Für über die Hälfte der Mitarbeiter ist die DSGVO eine Arbeitserschwernis. Das deckt sich auch mit meinen persönlichen Erfahrungen. Durch die Dokumentationspflicht benötigt der Einführungsprozess sehr viel Zeit. Das größte Problem ist allerdings die vom Gesetzgeber geforderte Risikoabschätzung. Dort gibt es so gut wie keine Erfahrungswerte und was noch schlimmer ist kaum eine vernünftige Arbeitshilfe. Dies ist gerade für kleinere Unternehmen ein sehr großes Hindernis. Aus diesem Grunde wurde auch die Umsetzungspflicht für kleinere Unternehmen gelockert. Ein richtiger Schritt um in den Unternehmen nicht noch mit mehr bürokratische Hindernisse aufzubauen.
Für die nächste Zeit gilt es, dass man die Akzeptanz bei den Mitarbeitern deutlich verbessert und dass man den zeitlichen Aufwand auch bei der Arbeitsbelastung der Mitarbeiter berücksichtigt. Ein " das machen Sie einfach noch zusätzlich " wird nicht funktionieren. Für die Unternehmen ist die zusätzliche Arbeitszeit als Aufwand zu planen und zu berechnen, damit keiner unzufrieden zurückbleibt. Was unbedingt notwendig ist, ist die Verbesserung der Arbeitshilfen und die Unterstützung durch geschultes Personal und externe Berater. Wer die DSGVO als ständigen Prozess betrachtet, der Teil der Unternehmenskultur wird und nicht als Belästigung sieht, wird daraus auch an Wert gewinnen und letztlich die Betriebsabläufe neu bewerten und mit großer Wahrscheinlichkeit auch verbessern.
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