Regeln, wie Sie Mitarbeiter für IT-Sicherheit sensibilisieren
- Weiche Daten müssen geschützt werden? — Setzen Sie sich ein konkretes Ziel! Mancherorts wird an ein neues Produkt entwickelt, an anderer Stelle gibt es große Kundendatenbanken oder wichtige Personaldaten — jedes Unternehmen hat eine unterschiedliche Ausrichtung, das betrifft auch die Sicherheit von Informationen. Überlegen Sie sich daher, welche Daten genau in Ihrem Betrieb oder Ihrer Firma schützenswert sind.
- Seien Sie als Führungskraft Vorbild für Ihre Mitarbeiter! Der Chef nimmt sein eigenes Tablet mit in die Konferenz und surft damit im Unternehmensnetz. Wer sich als Vorgesetzter selbst nicht an die Sicherheitsregeln hält und ihnen keinen bedeutenden Stellenwert beimisst, ist kein gutes Vorbild. Er animiert vielmehr seine Mitarbeiter, es ihm gleichzutun. Leben Sie ihnen daher vor, was Sicherheit in Ihrem Unternehmen bedeutet.
- Passen Sie Sicherheitstechniken an den Arbeitsplatz an! Es dauert zu lange, um eine Datei zu verschlüsseln. Es nervt, ständig das Passwort neu einzugeben. Viele Sicherheitstechniken sind unhandlich und passen nicht zu den täglichen Abläufen im Unternehmen. Mitarbeiter neigen dann dazu, diese zu umgehen und schaffen dadurch Angriffspunkte. Wahlen Sie daher Techniken, die im Einklang mit dem Arbeitsplatz stehen, und gehen Sie dabei auf die Wünsche ihrer Mitarbeiter ein.
- Planen Sie eine Kampagne zur Datensicherheit! Legen Sie konkrete Schritte fest, um ihre Mitarbeiter im Umgang mit sensiblen Daten zu schulen. Wichtig dabei ist, jeden einzubeziehen — von der Führungsetage bis zur Reinigungskraft. Um das Thema verständlich zu machen, nehmen Sie passende Beispiele aus dem Arbeitsalltag der Mitarbeiter.
- Automatisches Handeln — Halten Sie einen lebendigen Prozess aufrecht! Erwarten Sie nicht, dass Ihre Mitarbeiter von heute auf morgen ein Bewusstsein für solche Sicherheitsrisiken haben, dieses muss sich erst entwickeln. Der Prozess gleicht dem Lernen des Autofahrens: Erst nach vielen Fahrstunden und Erfahrungen lernen wir, alle Situationen richtig einzuschätzen und auf Gefahren zu reagieren. Gleiches gilt für die Informationssicherheit in Ihrem Unternehmen. Frischen Sie daher das Gelernte regelmäßig auf.
Wer sich so verhält, macht seinen Betrieb sicherer. Man wird damit nicht alle Gefahren beseitigen können, aber es sind erste und wichtige Schritte. Das Ganze ist nicht umsonst. Aber jeder Cent den man investiert lohnt sich. Wenn der Schadensfall eintritt sind die Kosten immer höher.
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